1 Menyediakan tempat khusus menyimpan arsip. 2) Menyimpan arsip di tempat yang mudah dijangkau. F. Penemuan Kembali Arsip, diukur dari : 1) Ketepatan menemukan arsip di rak katalog. 2) Mudah tidaknya menemukan arsip pada saat diperlukan. G. Peminjaman Arsip, diukur dari : 1) Menggunakan prosedur tertentu. 2) Menggunakan bukti pinjaman. Macammacam Peralatan Kearsipan. by Inda julianda on 20.05. Berikut Macam-macam atau Jenis-jenis Alat Kearsipan yang digunakan untuk menyimpan dokumen. 1. Filing Cabinet. Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Pilihlemari yang memiliki banyak laci atau rak dinding tertutup untuk menyimpan dokumen sehingga setiap kategori yang berbeda dapat dipisahkan dalam laci yang berbeda. Kemudian, berikan label pada setiap map sesuai dengan nama kategori agar lebih mudah dicari bisa menamakannya langsung maupun dengan kode, angka maupun urutan abjad. 4. Penyimpananpada lemari arsip ini biasanya dengan cara memasukkan berkas ke dalam Ordner lalu diletakkan secara berdiri menyamping. Meskipun sebetulnya bisa juga ditumpuk langsung secara mendatar seperti Filling Cabinet di atas. Lemari arsip biasanya terbuat dari besi atau kayu yang dilengkapi dengan daun pintu. 4. Rak Arsip Folderadalah wadah untuk menyimpan naskah-naskah transaksi. 16. Guide/Sekat adalah pembatas/penyekat antara kelompok berkas yang satu dengan berkas yang lain atau penunjuk antara kode yang satu dengan yang lain sesuai dengan pembagian. 17. Filing Cabinet adalah sarana untuk menyimpan arsip aktif yang sudah ditata. 18. 2 Seluruh arsip dalam setiap boks harus memiliki series arsip yang sama. 3. Seluruh arsip dalam bok harus memiliki periode retensi (jangka waktu simpan) yang sama. 4. Penataan fisik arsip dalam suatu bok arsip harus menyisakan ruang kira-kira satu inci dalam setiap bok. 5. Arsip tidak boleh diletakkan pada bagian atas arsip yang lain dalam bok. untukpenyimpanan berkas/arsip tidak berbeda dengan rak untuk menyimpan buku-buku perpustakaan; (6) box, terbuat dari kertas (karton) bertutup, Penemuan kembali arsip atau dokumen adalah cara bagaimana sesuatu (2003, 79) "menyimpan arsip pada tempat yang teratur, belum dapat menjamin bahwa arsip dapat ditemukan dengan mudah. 3 Rak Arsip. Rak arsip merupakan peralatan kearsipan yang cara peletakan dokumennya hampir sama dengan almari arsip. Rak arsip juga memiliki ruang berbentuk segi empat dengan sekat-sekat. Tapi berbeda dengan almari arsip, peralatan kearsipan ini tidak memiliki pintu atau penutup. Rak arsip biasanya terbuat dari bahan logam atau kayu. Langkah 1. Tentukan sistem penyimpanan berkas yang ingin diterapkan. Apa pun sistem yang dipilih, pastikan Anda tahu tempat menyimpan setiap dokumen, misalnya disusun sesuai: Abjad. Sistem ini paling cocok diterapkan jika penyimpanan berkas dilakukan berdasarkan nama klien, pasien, atau pelanggan. Subjek atau kategori. Pada umumnya, sistem Darisisi informasi proses. Efisiensi : Kajian Ilmu Administrasi. Edisi Februari 2021, Volume 18 No mor 1, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750, Halam an 1- 14. Analisis Efektivitas Aplikasi E-Arsip eH0xr.